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Fabian, C.; Holbach, W.: ¬Die Konversion des Quartkatalogs der Bayerischen Staatsbibliothek : Schlussstein auf dem langen Weg zu einem vollständigen maschinenlesbaren Bestandskatalog!? (2007)
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- Abstract
- Die Konversion der konventionellen Kataloge der Bayerischen Staatsbibliothek begann in den 1980er Jahren und wurde mit der Erfassung des Alphabetischen Katalogs 1841-1952, des so genannten Quartkatalogs, abgeschlossen. Etwa 3,5 Millionen Titel wurden in weniger als 25 Jahren durch verschiedene Konversionsverfahren, die jeweils dem Stand der Technik und den Erfordernissen des Originalkatalogs differenziert angepasst waren, maschinenlesbar erschlossen. Der Beitrag blickt zurück auf die Konversion des Bandkatalogs (1501-1840) sowie des Alphabetischen Katalogs 1953-1981. Die Erfahrungen aus diesen Projekten bestimmten und optimierten die Konversion des Quartkatalogs. Ausschlaggebend für die Definition und den nachhaltigen Erfolg des Konversionsverfahrens ist die präzise Analyse des Katalogs, die auch interessant bleibt, da der über 11o Jahre geführte Quartkatalog als Imagekatalog im Netz verfügbar ist. Die Innovationen des Verfahrens im Hinblick auf Datenauswahl, Nutzung von Fremddaten, Rationalisierung, kostengünstige Beschleunigung des Erfassungsprozesses und automatisierte Verfahren der Qualitätskontrolle in enger Kooperation zwischen Bibliothek und dienstleistender Firma werden ausführlich dargestellt. 1,6 Millionen Datensätze wurden erzeugt, das Verhältnis von Zutragungen zu Neuaufnahmen betrug 58.55 % zu 41,45 %. Mit der Übernahme der Daten in den Bayerischen Verbundkatalog und die lokale Datenbank der Bayerischen Staatsbibliothek sind sie in einen lebendigen und aktiven Erschließungskontext integriert, der um noch nicht maschinenlesbare Sonderbestände der Bayerischen Staatsbibliothek zu erweitern ist. Die erfolgreiche Katalogkonversion und der zeitgemäße Nachweis der Bestände sind die Basis für eine weitere Optimierung der Katalogisate und die Anbindung der in den nächsten Jahren entstehenden Volldigitalisate. Das Verfahren kann als Modell für große Retrokonversionsvorhaben anderer Bibliotheken dienen.
- Source
- Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 54(2007) H.3, S.103-119
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Tabery, T.; Holbach, W.: ¬Die Retrokonversion der Ostasienkataloge der Bayerischen Staatsbibliothek (2012)
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- Abstract
- Die Retrokonversion der konventionellen Ostasienkataloge der Bayerischen Staatsbibliothek hat Anfang 2012 ihren erfolgreichen Abschluss gefunden. Damit sind sämtliche chinesische, japanische und koreanische Titel der Bayerischen Staatsbibliothek über deren Online-Katalog, über den Verbundkatalog des Bibliotheksverbunds Bayern (Gateway Bayern) und über WorldCat elektronisch nachgewiesen. Rund 166.000 Katalogkarten vor 1990 erschienener ostasiatischer Titel wurden bearbeitet und ca. 90.000 Datensätze von einem externen Dienstleister sowohl in Originalschrift als auch in Umschrift elektronisch erfasst. Der Artikel beschreibt das gewählte Verfahren, die wesentlichen Etappen und die besonderen Herausforderungen der Retrokonversion dieser Spezialkataloge, mit der die elektronische Erfassung der konventionellen Alphabetischen Kataloge der Bayerischen Staatsbibliothek insgesamt abgeschlossen werden konnte.
- Source
- Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 59(2012) H.1, S.12-19
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Holbach, W.: ¬Die Migration der VD-17-Datenbank vom System OMNIS-Myriad zu PICA (2003)
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- Abstract
- Das »Verzeichnis der im deutschen Sprachraum erschienenen Drucke des 17. Jahrhunderts (VD-17)« wurde bis September 2002 im Datenbanksystem OMNIS-Myriad erstellt. Im vorliegenden Aufsatz wird dargelegt, weshalb nach sieben Jahren ein Systemwechsel notwendig war. Die Entscheidungs-, Vorbereitungsund Arbeitsphasen bei der Durchführung der Migration zum PICA-System werden detailliert beschrieben. Ein Schwerpunkt liegt auf der Darstellung der Aspekte, die die Änderungen im Kategorienformat und den Satzstrukturen und die Arbeitsvorgänge bei der Erschließung betreffen. Als Fazit wird festgehalten, dass die Migration der VD-17-Datenbank insgesamt sehr positiv verlaufen ist.
- Source
- Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 50(2003) H.6, S.315-322