Document (#26942)

Author

Scholz, D.

Title

Retrokonversion in der Zentralbibliothek der Universitätsbibliothek Dortmund : Abschlussbericht November 1995 bis April 2003

Source

Bibliotheksdienst. 37(2003) H.10, S.1246-1249

Year

2003

Abstract

Die Abteilung Retrokonversion der Universitätsbibliothek - Die Abteilung Retrokonversion nahm im November 1995 ihre Arbeit zunächst mit einer Diplombibliothekarin auf. Aufgabenstellung war es, einen Geschäftsgang zu entwickeln, der eine rationelle Bearbeitung der Altbestände und einen kurzfristigen Nachweis im HBZ ermöglicht. Hier bot sich der Standortkatalog als Arbeitsinstrument für die Bestände der Zentralbibliothek an. Bedingt durch die Aufstellungssystematik der Zentralbibliothek in Großgruppen mit Numerus currens, wurden Signaturengruppen mit hoher Ausleihfrequenz für die Retrokonversion vorrangig ausgewählt. Ausgenommen von der Bearbeitung durch die Abteilung Retrokonversion wurden die Handbibliotheksbestände, die Lehrbuchsammlung und Mikrofiches, die von der Abteilung Monographienkatalogisierung im laufenden Geschäft bearbeitet wurden. Weiterhin ausgenommen waren die Altbestände der 17 Bereichsbibliotheken, hier erfolgte die Katalogisierung der nicht per EDV erfassten Bücher bereits seit 1993 anhand der vorhandenen Standortkataloge und vielfach in Autopsie. Von 1993 bis zum Abschluss in diesem Jahr wurden rund 190.000 Bände bearbeitet. Diese Tätigkeit wurde neben der normalen Arbeit durchgeführt. Nach der Erstellung eines Anweisungsprofils für die Arbeit mit dem HBZ konnten für eine Testphase, von Mai bis September 1996, 5 studentische Hilfskräfte für die Retrokonversion gewonnen werden. Nach erfolgreicher Testphase wurde das Personal aufgestockt. Im Oktober 1996 wurde dann die Produktion mit 10 studentischen Hilfskräften und 2, zeitweise 3, Diplombibliothekarinnen aufgenommen. Während der gesamten Laufzeit des Projektes wurden pro Jahr bis zu 12 verschiedene studentische Hilfskräfte mit insgesamt bis zu 125 Wochenstunden beschäftigt. Insgesamt wurden 28 studentische Hilfskräfte ausgewählt, angelernt und betreut. Die studentischen Hilfskräfte waren Angehörige sieben verschiedener Nationen, darunter auch Griechenland und Marokko. Der Anteil an studentischen Hilfskräften, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, war gerade in der zweiten Hälfte des Projekts sehr hoch. Erschwerend kam im April 2000 die Umstellung auf das ALEPH-System im HBZ hinzu, was einen zusätzlichen Schulungsbedarf zur Folge hatte. - Die Arbeit in der Retrokonversion - Zeitgleich mit der Retrokonversion vor Ort wurde das Projekt Retrokonversion des Zentralkatalogs NRW 1800-1975 begonnen, bei dem die Firma DMP die Bestände der nordrhein-westfälischen Bibliotheken im Online-Katalog zugänglich machte. Das Ministerium für Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen stellte zusätzliche Geldmittel für die Einstellung von studentischen Hilfskräften in den beteiligten Bibliotheken des HBZ-Verbundes zur Verfügung. Da die Bestände der Zentralbibliothek in hohem Maße identisch sind mit Beständen anderer nordrhein-westfälischer Bibliotheken, und gerade in der Anfangsphase Signaturengruppen mit hoher Ausleihfrequenz vorrangig bearbeitet wurden, waren hohe Trefferquoten (bis zu 90%) bei der Recherche in der Datenbank des HBZ-Katalogs an der Tagesordnung. Schwierigkeiten bereitete die zunehmende Treffermenge je Suchanfrage durch die offline erfassten DMP-Aufnahmen, die in größeren Zeitabständen eingespielt wurden. Die Identifizierung einer Titelaufnahme als relevanten Nachweis für den Dortmunder Bestand wurde erschwert (Kriterien: Vollständigkeit und Richtigkeit der Titelaufnahme, Mehrheitsaufnahme, evtl. bereits Dortmunder Bestand nachgewiesen u.a.).

Theme

Katalogfragen allgemein

Location

D
Dortmund

Similar documents (author)

1. Scholz, E.: Bibliotheks-Verbund Bayern (BVB) (1992) 5.58

   5.5805492 = sum of:
     5.5805492 = weight(author_txt:scholz in 3121) [ClassicSimilarity], result of:
       5.5805492 = fieldWeight in 3121, product of:
         1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
           1.0 = termFreq=1.0
         8.928879 = idf(docFreq=15, maxDocs=44421)
         0.625 = fieldNorm(doc=3121)
   

2. Scholz, H.: ¬Ein Buch ist nicht nur Papier zwischen zwei Pappdeckeln (1994) 5.58

   5.5805492 = sum of:
     5.5805492 = weight(author_txt:scholz in 6452) [ClassicSimilarity], result of:
       5.5805492 = fieldWeight in 6452, product of:
         1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
           1.0 = termFreq=1.0
         8.928879 = idf(docFreq=15, maxDocs=44421)
         0.625 = fieldNorm(doc=6452)
   

3. Scholz, M.W.: Anwendungsmöglichkeiten der Bibliothekssoftware Bismas bei der Erstellung und Verwaltung von Informations- und Literaturdatenbanken (1994) 5.58

   5.5805492 = sum of:
     5.5805492 = weight(author_txt:scholz in 7476) [ClassicSimilarity], result of:
       5.5805492 = fieldWeight in 7476, product of:
         1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
           1.0 = termFreq=1.0
         8.928879 = idf(docFreq=15, maxDocs=44421)
         0.625 = fieldNorm(doc=7476)
   

4. Scholz, M.: Qualitätssicherung von Datenbanken : eine gemeinsame Aufgabe von Autor, Schriftleitung und Dokumentar (1994) 5.58

   5.5805492 = sum of:
     5.5805492 = weight(author_txt:scholz in 585) [ClassicSimilarity], result of:
       5.5805492 = fieldWeight in 585, product of:
         1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
           1.0 = termFreq=1.0
         8.928879 = idf(docFreq=15, maxDocs=44421)
         0.625 = fieldNorm(doc=585)
   

5. Scholz, M.: Abstraktion und Naturalismus in der Praxis der digitalen Bildherstellung (1998) 5.58

   5.5805492 = sum of:
     5.5805492 = weight(author_txt:scholz in 607) [ClassicSimilarity], result of:
       5.5805492 = fieldWeight in 607, product of:
         1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
           1.0 = termFreq=1.0
         8.928879 = idf(docFreq=15, maxDocs=44421)
         0.625 = fieldNorm(doc=607)
   

Similar documents (content)

1. Hesse, T.: Automatisierte Retrokonversion mit manueller Eigenleistung (2006) 0.55

   0.5491068 = sum of:
     0.5491068 = product of:
       2.7455337 = sum of:
         0.13787165 = weight(abstract_txt:bearbeitung in 3561) [ClassicSimilarity], result of:
           0.13787165 = score(doc=3561,freq=4.0), product of:
             0.11268819 = queryWeight, product of:
               1.1392539 = boost
               7.8302665 = idf(docFreq=47, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             1.2234792 = fieldWeight in 3561, product of:
               2.0 = tf(freq=4.0), with freq of:
                 4.0 = termFreq=4.0
               7.8302665 = idf(docFreq=47, maxDocs=44421)
               0.078125 = fieldNorm(doc=3561)
         0.050639857 = weight(abstract_txt:waren in 3561) [ClassicSimilarity], result of:
           0.050639857 = score(doc=3561,freq=1.0), product of:
             0.10502043 = queryWeight, product of:
               1.3469883 = boost
               6.1720386 = idf(docFreq=251, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.48219052 = fieldWeight in 3561, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               6.1720386 = idf(docFreq=251, maxDocs=44421)
               0.078125 = fieldNorm(doc=3561)
         0.055164315 = weight(abstract_txt:wurde in 3561) [ClassicSimilarity], result of:
           0.055164315 = score(doc=3561,freq=2.0), product of:
             0.10463025 = queryWeight, product of:
               1.7357209 = boost
               4.7719507 = idf(docFreq=1021, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.52723104 = fieldWeight in 3561, product of:
               1.4142135 = tf(freq=2.0), with freq of:
                 2.0 = termFreq=2.0
               4.7719507 = idf(docFreq=1021, maxDocs=44421)
               0.078125 = fieldNorm(doc=3561)
         0.11441903 = weight(abstract_txt:wurden in 3561) [ClassicSimilarity], result of:
           0.11441903 = score(doc=3561,freq=2.0), product of:
             0.19903247 = queryWeight, product of:
               3.0281212 = boost
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.5748762 = fieldWeight in 3561, product of:
               1.4142135 = tf(freq=2.0), with freq of:
                 2.0 = termFreq=2.0
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.078125 = fieldNorm(doc=3561)
         2.3874388 = weight(title_txt:retrokonversion in 3561) [ClassicSimilarity], result of:
           2.3874388 = score(doc=3561,freq=1.0), product of:
             0.6268285 = queryWeight, product of:
               5.69983 = boost
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             3.8087592 = fieldWeight in 3561, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.4375 = fieldNorm(doc=3561)
       0.2 = coord(5/25)
   

2. Scheerer, H.: Gülich online : Die Retrokonversion des Zettelkatalogs der Bundestagsbibliothek (2007) 0.47

   0.47463065 = sum of:
     0.47463065 = product of:
       1.9776278 = sum of:
         0.053780712 = weight(abstract_txt:bestand in 1513) [ClassicSimilarity], result of:
           0.053780712 = score(doc=1513,freq=3.0), product of:
             0.093080394 = queryWeight, product of:
               1.0354053 = boost
               7.1165 = idf(docFreq=97, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.57778776 = fieldWeight in 1513, product of:
               1.7320508 = tf(freq=3.0), with freq of:
                 3.0 = termFreq=3.0
               7.1165 = idf(docFreq=97, maxDocs=44421)
               0.046875 = fieldNorm(doc=1513)
         0.042969342 = weight(abstract_txt:waren in 1513) [ClassicSimilarity], result of:
           0.042969342 = score(doc=1513,freq=2.0), product of:
             0.10502043 = queryWeight, product of:
               1.3469883 = boost
               6.1720386 = idf(docFreq=251, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.4091522 = fieldWeight in 1513, product of:
               1.4142135 = tf(freq=2.0), with freq of:
                 2.0 = termFreq=2.0
               6.1720386 = idf(docFreq=251, maxDocs=44421)
               0.046875 = fieldNorm(doc=1513)
         0.046808474 = weight(abstract_txt:wurde in 1513) [ClassicSimilarity], result of:
           0.046808474 = score(doc=1513,freq=4.0), product of:
             0.10463025 = queryWeight, product of:
               1.7357209 = boost
               4.7719507 = idf(docFreq=1021, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.44737038 = fieldWeight in 1513, product of:
               2.0 = tf(freq=4.0), with freq of:
                 4.0 = termFreq=4.0
               4.7719507 = idf(docFreq=1021, maxDocs=44421)
               0.046875 = fieldNorm(doc=1513)
         0.080212004 = weight(abstract_txt:zentralbibliothek in 1513) [ClassicSimilarity], result of:
           0.080212004 = score(doc=1513,freq=1.0), product of:
             0.22079226 = queryWeight, product of:
               2.2552164 = boost
               7.750224 = idf(docFreq=51, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.36329174 = fieldWeight in 1513, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               7.750224 = idf(docFreq=51, maxDocs=44421)
               0.046875 = fieldNorm(doc=1513)
         0.04854388 = weight(abstract_txt:wurden in 1513) [ClassicSimilarity], result of:
           0.04854388 = score(doc=1513,freq=1.0), product of:
             0.19903247 = queryWeight, product of:
               3.0281212 = boost
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.24389932 = fieldWeight in 1513, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.046875 = fieldNorm(doc=1513)
         1.7053133 = weight(title_txt:retrokonversion in 1513) [ClassicSimilarity], result of:
           1.7053133 = score(doc=1513,freq=1.0), product of:
             0.6268285 = queryWeight, product of:
               5.69983 = boost
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             2.7205422 = fieldWeight in 1513, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.3125 = fieldNorm(doc=1513)
       0.24 = coord(6/25)
   

3. Gahn, P.; Schmid, H.; Wagner-Döbler, R.: ¬Die Retrokonversion an der Bibliothek der Philosophisch-Theologischen Hochschule der Salesianer Don Boscos in Benediktbeuren (2002) 0.32

   0.3177952 = sum of:
     0.3177952 = product of:
       1.5889759 = sum of:
         0.018384896 = weight(abstract_txt:bibliotheken in 2176) [ClassicSimilarity], result of:
           0.018384896 = score(doc=2176,freq=1.0), product of:
             0.062019218 = queryWeight, product of:
               1.0351185 = boost
               4.743019 = idf(docFreq=1051, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.2964387 = fieldWeight in 2176, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               4.743019 = idf(docFreq=1051, maxDocs=44421)
               0.0625 = fieldNorm(doc=2176)
         0.05514866 = weight(abstract_txt:bearbeitung in 2176) [ClassicSimilarity], result of:
           0.05514866 = score(doc=2176,freq=1.0), product of:
             0.11268819 = queryWeight, product of:
               1.1392539 = boost
               7.8302665 = idf(docFreq=47, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.48939165 = fieldWeight in 2176, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               7.8302665 = idf(docFreq=47, maxDocs=44421)
               0.0625 = fieldNorm(doc=2176)
         0.034098223 = weight(abstract_txt:arbeit in 2176) [ClassicSimilarity], result of:
           0.034098223 = score(doc=2176,freq=1.0), product of:
             0.10304326 = queryWeight, product of:
               1.5406574 = boost
               5.2945876 = idf(docFreq=605, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.33091173 = fieldWeight in 2176, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               5.2945876 = idf(docFreq=605, maxDocs=44421)
               0.0625 = fieldNorm(doc=2176)
         0.117093414 = weight(abstract_txt:abteilung in 2176) [ClassicSimilarity], result of:
           0.117093414 = score(doc=2176,freq=1.0), product of:
             0.2345417 = queryWeight, product of:
               2.3243756 = boost
               7.9878955 = idf(docFreq=40, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.49924347 = fieldWeight in 2176, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               7.9878955 = idf(docFreq=40, maxDocs=44421)
               0.0625 = fieldNorm(doc=2176)
         1.3642507 = weight(title_txt:retrokonversion in 2176) [ClassicSimilarity], result of:
           1.3642507 = score(doc=2176,freq=1.0), product of:
             0.6268285 = queryWeight, product of:
               5.69983 = boost
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             2.1764338 = fieldWeight in 2176, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.25 = fieldNorm(doc=2176)
       0.2 = coord(5/25)
   

4. Tabery, T.; Holbach, W.: ¬Die Retrokonversion der Ostasienkataloge der Bayerischen Staatsbibliothek (2012) 0.27

   0.27247703 = sum of:
     0.27247703 = product of:
       2.270642 = sum of:
         0.12717803 = weight(abstract_txt:bearbeitet in 1199) [ClassicSimilarity], result of:
           0.12717803 = score(doc=1199,freq=1.0), product of:
             0.17183016 = queryWeight, product of:
               1.7229656 = boost
               7.894805 = idf(docFreq=44, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.74013793 = fieldWeight in 1199, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               7.894805 = idf(docFreq=44, maxDocs=44421)
               0.09375 = fieldNorm(doc=1199)
         0.09708776 = weight(abstract_txt:wurden in 1199) [ClassicSimilarity], result of:
           0.09708776 = score(doc=1199,freq=1.0), product of:
             0.19903247 = queryWeight, product of:
               3.0281212 = boost
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.48779863 = fieldWeight in 1199, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.09375 = fieldNorm(doc=1199)
         2.0463762 = weight(title_txt:retrokonversion in 1199) [ClassicSimilarity], result of:
           2.0463762 = score(doc=1199,freq=1.0), product of:
             0.6268285 = queryWeight, product of:
               5.69983 = boost
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             3.2646508 = fieldWeight in 1199, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.375 = fieldNorm(doc=1199)
       0.12 = coord(3/25)
   

5. Uhlemann, S.; Hammer, A.: Retrokonversion von 1,2 Millionen Zettelkarten in 1,5 Jahren (2021) 0.23

   0.23154949 = sum of:
     0.23154949 = product of:
       1.9295791 = sum of:
         0.12717803 = weight(abstract_txt:bearbeitet in 1303) [ClassicSimilarity], result of:
           0.12717803 = score(doc=1303,freq=1.0), product of:
             0.17183016 = queryWeight, product of:
               1.7229656 = boost
               7.894805 = idf(docFreq=44, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.74013793 = fieldWeight in 1303, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               7.894805 = idf(docFreq=44, maxDocs=44421)
               0.09375 = fieldNorm(doc=1303)
         0.09708776 = weight(abstract_txt:wurden in 1303) [ClassicSimilarity], result of:
           0.09708776 = score(doc=1303,freq=1.0), product of:
             0.19903247 = queryWeight, product of:
               3.0281212 = boost
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             0.48779863 = fieldWeight in 1303, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               5.2031856 = idf(docFreq=663, maxDocs=44421)
               0.09375 = fieldNorm(doc=1303)
         1.7053133 = weight(title_txt:retrokonversion in 1303) [ClassicSimilarity], result of:
           1.7053133 = score(doc=1303,freq=1.0), product of:
             0.6268285 = queryWeight, product of:
               5.69983 = boost
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.012632269 = queryNorm
             2.7205422 = fieldWeight in 1303, product of:
               1.0 = tf(freq=1.0), with freq of:
                 1.0 = termFreq=1.0
               8.705735 = idf(docFreq=19, maxDocs=44421)
               0.3125 = fieldNorm(doc=1303)
       0.12 = coord(3/25)