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Abstract

Diese Publikation beschreibt die Bedeutung und den Nutzen von juristischen Fachinformationen auf CD-ROM für Hochschulen, Gerichte, Rechtsabteilungen in der öffentlichen Verwaltung und für andere mit Rechtsmaterialien befaßte Personen. Besonders berücksichtigt sie dabei die Einbeziehung der neuen Technologie in Lehre und Studium. Verglichen werden darüberhinaus CD-ROM mit Online-Fachinformationsdiensten; gleichzeitig liefert das Buch Entscheidungshilfen zur Frage: online, offline oder beides?

Series

Beiträge der Hochschule / Fachhochschule für Verwaltung und Rechtspflege Berlin; Nr.5

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Series

Publikationen der Fachhochschule für Verwaltung und Rechtspflege Berlin; 80

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Abstract

Am 16. Juni 2006 fand in der Hochschulbibliothek der EH Lausitz, Standort Senftenberg, das 21. SISIS-Anwenderforum Berlin-Brandenburg statt. Der amtierende Vorsitzende, Herr Wehrand (FHVR Berlin), hob hervor, dass seit Gründung des Forums erstmals eine Tagung an der FH Lausitz durchgeführt wird. Die regelmäßigen Treffen von Vertretern der SISIS-Anwenderbibliotheken dienen dem Erfahrungsaustausch mit dem Ziel, die Erfordernisse und Wünsche, die sich aus der praktischen Anwendung des SISIS-Systems ergeben, in die Planungen der Firma OCLC PICA GmbH einzubringen und Vorschläge für weitere Entwicklungen vorzulegen.

Content

"Eingangs beschrieb Herr Lohrum (KOBV) die Integration der Fernleihe in den SISIS-InfoGuide. Bei Nulltrefferanzeigen im lokalen System erhält der Nutzer nun die Möglichkeit, über den KOBV eine verbundübergreifende Recherche zu initiieren. Die gewählten Suchterms werden dabei übernommen. Im positiven Ergebnis der Suche ist eine Bestellung über die KOBV-Fernleihe möglich, d.h. InfoGuide generiert einen Link in die Bestellmaske der KOBV-Fernleihe und prüft überdies die Liefermöglichkeiten. Das System der Endnutzerfernleihe in Verbindung mit dem InfoGuide testet derzeit die UB der BTU Cottbus (IKMZ). Darüber hinaus teilte der KOBV-Vertreter mit, dass im 1. Halbjahr 2006 bereits 50.000 Bestellungen über das KOBV-Fernleihsystem abgewickelt wurden. Ein Update der Sigellisten ist vorgesehen. Weitere Bibliotheken, so Herr Lohrum, insbesondere solche, die an der Fernleihe teilnehmen, werden in den KOBV-Index integriert. Auf Nachfrage wird bestätigt, dass der InfoGuide keine Voraussetzung für eine Fernleihteilnahme darstellt. Es folgten zwei Erfahrungsberichte, beide aus der UB der BTU Cottbus (IKMZ). Frau Hitziger erläuterte zunächst die Recherchemöglichkeiten des SISIS-InfoGuide: parallele Suche im webOPAC und in Datenbanken mit gleichzeitiger Verfügbarkeitsrecherche. Anschließend erklärte sie die Target-Arten (hier: Z39.50-Target, SLNP-Target, PICA-Target und HTML-Target) und wies auf Eigenschaften und Probleme der einzelnen Targets hin. Als Hauptproblem stellte sich die fehlende Kompatibilität zwischen den Elektra- und InfoGuide-Targets heraus. Postuliert wurde ein gemeinsames Austauschformat für alle Portale. Die Verfügbarkeit von Z39.50Targets muss gesteigert, die PICA-Targets für V3.5 verbessert sowie Kopiermöglichkeiten für die Erstellung anderer Targets geschaffen werden. Der OCLC PICAVertreter empfahl eine regionale Kooperation der Hochschulbibliotheken. Sodann referierte Herr Alter (UB der BTU Cottbus - IKMZ) zur Schlagwortnormdatei unter SISIS, einem Spezialthema. Er berichtet über Vor- und Nachteile bei der Verwaltung der vollständigen SWD mit zzt. 700.000 Datensätzen. Wesentliche Probleme bereiten die Löschungen von Datensätzen. Diese Aufgabe ist mittlerweile nicht mehr manuell zu bewältigen. Bedauerlicherweise blieben wichtige Fehlermeldungen an OCLC PICA unberücksichtigt. Unter anderem angesprochen wurden falsche Sortierreihenfolgen der Daten und der daraus resultierenden Schwierigkeiten und die fehlerhafte Umsetzung des Regelwerkes bei EVK.
Nach der Mittagspause stellte der Vorsitzende die Frage nach der Gültigkeit des Namens SISIS-Anwender-Forum Berlin-Brandenburg, da der Firmenname Sisis Informationssysteme GmbH nunmehr in OCLC PICA aufgegangen ist. Herr Wehrand hatte diesbezüglich Kontakt zu anderen SISIS-Anwenderforen und auch zu Vertretern von OCLC PICA aufgenommen. Im Ergebnis konnte festgehalten werden, dass SISIS und SunRise eingetragene Warenzeichen darstellen, sodass eine Umbenennung des Forums nicht notwenig wäre; auch eine Umbenennung in SISISSunRise-Anwenderforum wurde nicht empfohlen. Daher bleibt die Bezeichnung SISIS-Anwenderforum Berlin-Brandenburg nach dem einheitlichen Votum aller Mitglieder erhalten. Gemäß Geschäftsordnung ist immer ein Vertreter der Firma OCLC PICA GmbH anwesend. So stellte auch diesmal Herr Kimmling Produktneuigkeiten vor, beantwortete kritische Fragen und nahm wichtige Hinweise aus dem Plenum auf. Vor allem aber nahm er ausführlich zum Übergang der Sisis Informationssysteme GmbH in die OCLC PICA GmbH Stellung. Er erläuterte die neue Firmenstruktur und bestätigte auf Nachfrage, dass die Fortentwicklung der SISIS-Produktfamilie unvermindert weiterläuft. Die bestehenden Verträge bleiben in ihrer bisherigen Form erhalten. Herr Kimmling präsentierte danach zusätzliche Komponenten, die von verschiedenen SISIS-Produktlinien verwendet werden können. Dazu zeigte er nachstehende Portfolios: SISIS-SunRise (Lokalsystem); FAST-Suchtechnologie; Identity Management (IDM); FiBu-Interface (Schnittstelle zu HIS-Haushaltssystemen, auch SAP); Swets-Schnittstelle (künftig auch EBSCO); Portallösung SISIS-Elektra; RFID-Lösungen. Erweitertes Portfolio: NetLibrary für E-Books; Questionpoint als Auskunftsdienst; CONTENT DM (Verwaltung digitaler Sammlungen); WorldCat, Open WorldCat; Link Resolver 1 Cate. Einen weiteren Erfahrungsbericht lieferte Herr Todt (UB der EUV Frankfurt/Oder). Er referierte über den Erwerbungsclient von SISIS-SunRise V3.0 A30. Er konzentrierte sich dabei auf Z39.50-Probleme, Fragen der Ergonomie und der Fehlerdichte. So wies das Kommunikationsverhalten zwischen Origin und Target erhebliche Instabilitäten auf, unvollständig oder falsch übertragene Datensätze bereiteten bis heute große Probleme. Kritische Anmerkungen erfolgten zur Arbeitsintensität: ein Mehr an Arbeitsschritten und eine erhöhte Kontrolle. Fehler betrafen unter anderem die Normdateien, deren korrektes Zusammenspiel mit der Titeldatei teilweise nicht gegeben war. Fazit des Referenten: Die Vielzahl der Fehler und Defizite zwang zu einem Aufwand, der vergleichbar dem einer Pilotierung war. Erfordere daher, elementare Zusammenhänge vorher zu testen bzw. in einer Art freizugegeben, die ein ersprießliches Arbeiten möglich machen.
Die UB der BTU Cottbus (IKMZ) wirkte und wirkt als Pilotbibliothek für die SISIS SunRise Version V3.5. Da die Freigabe zum Test erst am 31.05.06 stattfand, konnte Frau Hitziger vorab nur einen kurzen Überblick zu Änderungen und Verbesserungen geben. Herr Wehrand (HB der FHVR Berlin) berichtete von den bundesweiten SISIS-Anwendertreffen und vom Treffen der SISIS-Systemverantwortlichen, die seit dem letzten Berlin-Brandenburger Anwenderforum stattgefunden hatten. Im Anschluss daran erklärte er im Rahmen des TOP Wahl eines/r Vorsitzenden, dass er aus persönlichen Gründen für eine weitere Amtsperiode nicht mehr zur Verfügung stehe. Er schlug als seine Nachfolgerin Frau Dr. Zänker von der HB der FH Brandenburg vor, die einstimmig zur Vorsitzenden des Forums gewählt wurde. Herr Wehrand beglückwünschte die neue Vorsitzende und bedankte sich bei den Mitgliedern für das ihm in den letzten drei Jahren entgegengebrachte Vertrauen."

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Abstract

Am 14.6.2005 fand im Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum (IKMZ) der Brandenburgischen Technischen Universität (BTU) Cottbus das "20. SISIS-Anwenderforum Berlin-Brandenburg" statt. In seinen Grußworten an die Mitglieder und Gäste wies der Leiter des IKMZ, Herr Dr. Degkwitz, unter anderem darauf hin, dass die Bibliotheken vor dem Hintergrund defizitärer finanzieller Ausstattung auch über die Bündelung ihrer Ressourcen mit Blick auf eine optimale Nutzung nachdenken sollten.

Content

"Herr Kimmling, der Vertreter der Sisis Informationssysteme GmbH, führte zunächst eine neue Mitarbeiterin, Frau Stenz, ein, die künftig als Fachberaterin in der Zweigstelle Berlin arbeiten wird. Sodann präsentierte er das lokale Bibliotheksportal SISIS-InfoGuide, das zum einen die Recherche im lokalen Bestand und zum anderen die Suche in unterschiedlichen externen Informationsquellen ermöglicht, ohne dabei die vertraute Suchoberfläche verlassen zu müssen. Wichtig für die Targetkonfiguration ist die Export-Schnittstelle, die in allen Portalen sehr aufwändig ist. Mit dieser integrierten Schnittstelle können Konfigurationen anderer Einrichtungen weitergegeben und nachgenutzt werden. Sisis plant eine LDAP-Schnittstelle für den InfoGuide und eine gemeinsame Targetverwaltung. Das Produkt wird derzeit von zwei Bibliotheken eingesetzt. Ein umfassender Einsatz des z. Zt. von nur wenigen Bibliotheken genutzten Produkts durch die BVB-Bibliotheken ist noch in diesem Jahr vorgesehen. Anschließend stellte Herr Kimmling die FAST-Technologie vor. Mit Blick auf die Erwartungen der Nutzer hinsichtlich hoher Arbeitsgeschwindigkeit, Volltextsuche und Trefferranking, wie wir sie in der "Google-Methodik" antreffen, wählte sich die Sisis-GmbH als Partner den Suchmaschinenhersteller FAST Search & Transfer und die UB Bielefeld als Erfahrungsträger bei der Integration von Volltextsuchmaschinen. Mit dieser Technologie sollen die Suchmöglichkeiten im SISIS-SunRise Katalog und webOPAC, im SISIS-InfoGuide und in SISIS-ELEKTRA erweitert werden. Herr Kimmling erläuterte schließlich noch Veränderungen in den Pflegeverträgen und das neue Service-Paket.
Eingangs stellte Herr Lohrum (KOBV) die Integration der Verbundfernleihe in den SISIS-InfoGuide vor. Ausgehend von einer Recherche im lokalen Bibliothekssystem erfolgt eine Weiterleitung über Deep-Links in die KOBV-Suchmaschine, die die Suchanfrage übernimmt und eine weitere Recherche in der KOBV-Suchmaschine veranlasst. Der Referent zeigte einige Probleme, wie Zeichensatztransformation, Portal-Hopping, fehlende Standardschnittstelle in der Version A30, auf und machte deutlich, dass er in der nochmaligen erforderlichen Identifizierung des Nutzers den größten Nachteil sieht. Ein Ziel ist die Einbindung des KOBV-Index als erweiterten Suchraum (ggf. weitere Targets aus dem KOBV-Portal), ein weiteres, das Portal-Hopping durch die Übergabe der Personalisierung wie auch der Suchanfrage an das KOBV-Portal abzulösen. Außerdem referierte Herr Lohrum über den Stand der Einbindung der Verbünde in die automatisierte KOBV-Fernleihe. Für jeden Verbund wurde die aktive und passive Fernleihe getestet. Für die Inbetriebnahme der automatisierten Verbundfernleihe ist es notwendig, dass jede Bibliothek in ihrem Lokalsystem alle an der Fernleihe beteiligten Bibliotheken als Benutzer einträgt. Dies soll durch ein automatisiertes Verfahren erleichtert werden. Der KOBV liefert den SISIS-Bibliotheken die Daten, die dann über das Benutzerdatenupdate - Fremddatenpool von den Bibliotheken eingespielt werden können. Im Ergebnis eines Verfahrenstest durch die UB der BTU Cottbus empfiehlt es sich, eine einheitliche Benutzergruppe zu verwenden, um zu vermeiden, dass bei Fehlbedienung versehentlich Benutzersätze aus der Datenbank gelöscht werden. Die Mitglieder einigten sich auf die Benutzergruppe 99 für einzupflegende Fernleihbibliotheken.
Nach längerer Zeit war auf einer Tagung des SISIS-Anwenderforums BerlinBrandenburg wieder eine Firma vertreten, die nicht Hersteller des von den Mitgliedern angewendeten Bibliotheksprogramms ist. So führte Herr Libiseller von der H+H Software GmbH das Produkt HAN - Hidden Automatic Navigator, eine Managmentsoftware für Online-Ressourcen, vor. HAN unterstützt die zentrale Verwaltung und Bereitstellung von E-Journalen und Online-Datenbanken und deckt insbesondere Anfragen zur Authentifizierung und Bereitstellung detaillierter Nutzungsdaten ab. HAN integriert sich in bestehende Systeme. Dies stellte der Firmenvertreter am Beispiel der Bayerischen Staatsbibliothek dar, wo HAN im Zusammenspiel mit SISIS-ELEKTRA, so der Titel des Vortrages, agiert: Das Portal greift auf E-Ressourcen zu. Die Authentifizierung erfolgt über die SISISDatenbank. HAN ermöglicht eine Einbeziehung bspw. in den OPAC, da durch HAN generische, unveränderliche URLs zur Verfügung gestellt werden. Ändert ein Anbieter seine URL, nimmt die HAN-Administration diese Änderung direkt vor, ohne dass sich die HAN-URLs korrigieren. Zur Wahrung der Lizenzrechte sind Zugriffseinschränkungen über IP und/oder über die SISIS-Nutzergruppen möglich. Angefallene Gebühren werden über das SISIS-System abgerechnet. Das sehr aussagekräftige Statistikmodul zeigt unter anderem auch die Anzahl der konkurrierenden Zugriffe an. Diese Angabe unterstützt die Bibliothek bei der Entscheidung, wie viele Zugriffe bei der Datenbank abonniert werden sollen und hilft damit, Kosten zu optimieren. Zum Nachmittag hin berichtete Frau Freisleben (IKMZIUB BTU Cottbus) über die Probleme, die im IKMZ Cottbus bei der Titelvormerkung durch den Benutzer aus dem webOPAC auftraten. Anlass für diesen Tagesordnungspunkt war die seinerzeitige Ankündigung von Sisis, in der Version SunRise V30.A30 im webOPAC nur noch die Titelvormerkung anzubieten. Die angesprochenen Probleme diskutierte das Plenum ausführlich. In Folge kündigten die Vertreter der Sisis-GmbH bereits für Ende Juni d.J. einen Patch des webOPAC V30.A30 an, in dem die Exemplarvormerkung (vollqualifizierte Vormerkung) im OPAC wieder möglich und damit die alte, bewährte Funktionalität hergestellt sein wird.
Danach berichtete der Vorsitzende, Herr Wehrand (HB FHVR Berlin), von den bundesweiten SISIS-Anwendertreffen, die seit dem letzten Berlin-Brandenburger Anwenderforum stattgefunden hatten (die aufgeführten URLs führen zu den Protokollen): 23. SISIS-Anwendertreffen am 28.10.05 in Nürnberg (http://www.ub.uni-bayreuth.de/SISIS/SSV/SAT/sat_okt04/Satl004.htm) 24. SISIS-Anwendertreffen am 17.03.05 in Düsseldorf (http://www.ub.uni-bayreuth.de/SISIS/SSV/SAT/sat_mar05/SAT 20050317.htm) Anwendertreffen der SISIS-Systemverantwortlichen am 14.10.04 in Ingolstadt (http://www.ub.uni-bayreuth.de/SISIS/SSV/SSV/prot_101404.html) Erwerbungs-Workshop am 14.04.05 in Heidelberg (http://www.ub.uni-bayreuth.de/SISIS/SSV/SIERA/P_SIERA-AW-05-04.html) Im Anschluss wurden noch verschiedene Aspekte erörtert, unter anderem Bindeeinheiten und die neuen 13stelligen ISBN. Die Tagung endete mit einer Führung durch den imposanten Neubau des IKMZ. Das Protokoll mit Verlinkungen zu ausgewählten powerpoint-unterstützten Referaten ist auf der Homepage des SISIS-Anwenderforums hinterlegt: http://www.fhvr-berlin.de/sisisaf/. Die nächste Tagung des SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg findet im Juni 2006 statt. Der genaue Termin und der Tagungsort werden rechtzeitig bekannt gegeben."

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Abstract

Am 15.6.2004 fand in der Hochschulbibliothek der Fachhochschule für Verwaltung und Rechtspflege Berlin (FHVR) die 19. Tagung des "SISIS-Anwenderforums Berlin-Brandenburg" statt.

Content

Darin auch: "Sodann sprach Herr Todt (UB der Europa-Universität Franfurt/Oder) über die Schlagwortverwaltung nach RSWK mit SISIS. Er benannte eine Reihe von Defiziten in SISIS, die es bei der verbalen Sacherschließung nach RSWK, wie sie im deutschen Bibliothekswesen üblich ist, gibt: Dies betrifft sowohl die Darstellung im OPAC als auch diejenige im Katalogisierungsmodul. Auch werden bestimmte Informationselemente (z.B. codierte Angaben, Notationen) nicht oder nur unzureichend mobilisiert. Herr Todt konzentrierte sich in seinem Vortrag auf das Hauptdefizit, die vollständig fehlende Verwaltung der RSWK-konformen Schlagwortketten. Neben dem dadurch bedingten informationellen Defizit ist vor allem ärgerlich, dass umfangreiche Inputleistungen der Bibliotheken nicht adäquat zur Geltung gebracht werden können. SISIS verspielt damit auch eine Menge Potential. - In einem "historischen" Abriss wurden die Schlagwortverwaltung unter SISIS-SE und SISIS-ONUSunrise ausführlich dargestellt. - Als zentraler Punkt der Notwendigkeit einer Schlagwortkettenverwaltung wird neben dem Verweis auf das Regelwerk an Beispielen dargestellt, dass Schlagwortketten eine deutliche Beschreibung des Inhalts vornehmen, die dem Benutzer eine weitaus genauere Einschätzung des Inhalts eines Mediums ermöglicht. Dem gelegentlich zu hörenden Einwand, dass die Bildung von Schlagwortketten arbeitsintensiv und eventuell entbehrlich sei, wurde entgegengehalten, dass die überwältigende Anzahl von Fremddaten RSWK-konform ist und so in der Regel keine lokal zu leistende Mehrarbeit anfällt. Zudem stellt das Einhalten nationaler Standards bereits einen Wert an sich dar. - In einem an der UB der Europa-Universität Frankfurt (Oder) erstellten Papier wurde darum ein Vorschlag zur Weiterentwicklung in Form eines neuen Schlagwortkettenregisters in SISIS-ONL unterbreitet. Herr Todt beschrieb den Aufbau des neu angedachten Schlagwortkettenregisters in drei Schritten: 1. Generierung der Grundkette und der permutierten Ketten. 2. Integration (zumindest auf der Benutzeroberfläche) der Einzelschlagwörter (und zwar, wie jetzt schon in Sunrise, in ihrer Ansetzungs- wie Verweisform) in das Schlagwortkettenregister. 3. Zusätzliche Generierung von Schlagwortketten (sowohl in Grundform wie in permutierter Form), jetzt aber gebildet aus den Verweisformen der daran beteiligten Einzelschlagwörter. Für weitere Details wird auf die publizierte Version des Schlagwort-Papiers hingewiesen, das für SISIS-Anwender auf dem Internet-Server der Fa. SISIS verfügbar ist. - Herr Kimmling (SISIS-GmbH) kündigte wegen der bundesweiten Diskussion zu diesem Thema einen Workshop an, der im Herbst in Unterhaching stattfinden wird."